Thực hiện Kế hoạch số 15/KH-UBND
ngày 14/01/2025 của UBND tỉnh về thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Đồng
Nai năm 2025. Chiều ngày 04/4/2025, Sở Nội vụ đã tổ chức Hội nghị tập huấn
chuyên đề về lập Danh mục hồ sơ cơ quan, hồ sơ công việc, chỉnh lý và giao nộp
hồ sơ công việc vào Lưu trữ cơ quan đối với các cơ quan chuyên môn cấp tỉnh, cấp
huyện trên địa bàn tỉnh.
Tham
dự Hội nghị có ông Nguyễn Quốc Vũ – Phó Giám đốc Sở Nội vụ cùng với hơn 200
công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ thuộc cơ quan nhà nước,
tổ chức chính trị - xã hội trên địa bàn tỉnh. Tại Hội nghị, đã nêu vai trò và tầm
quan trọng đặc biệt của công tác văn thư, lưu trữ, đẩy mạnh công tác lập hồ sơ
điện tử, lưu trữ, tra cứu, sử dụng tài liệu điện tử là một trong những nội dung
quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số của tỉnh Đồng Nai. Hội nghị đã giới
thiệu các nội dung của một số văn bản như: Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày
11/11/20211, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công
tác văn thư, Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2022 của Bộ Nội vụ quy định thời
hạn bảo quản tài liệu, Văn bản số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn
thư và Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành Bản hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành
chính, Văn bản số 414/BNV-VTLTNN ngày 19/3/2025 của Bộ Nội vụ về việc tăng cường
quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ
thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị... Đồng thời hướng
dẫn thực hành lập Danh mục hồ sơ công việc, cách lập hồ sơ điện tử, chỉnh lý
tài liệu nền giấy và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
Bà Hi Hoàng Khánh Linh – Trưởng phòng CCHC&VTLT - Sở
Nội vụ chia sẻ kinh nghiệm tại Hội nghị
Cũng
tại Hội nghị, nhiều nội dung khó khăn, bất cập, vướng mắc trong thực hiện lập
Danh mục hồ sơ điện tử, công tác phối hợp, quản lý, đầu mối hỗ trợ cũng được
công chức, viên chức trao đổi đổi với tinh thần sôi nổi. Các vấn đề khó khăn đều
được giải đáp, tháo gỡ kịp thời. Từ đó, góp phần thực hiện có hiệu quả công tác
văn thư, lưu trữ; đưa công tác lập hồ sơ điện tử, chỉnh lý và nộp lưu hồ sơ vào
Lưu trữ cơ quan đảm bảo đúng quy định hiện hành. Đồng thời tiếp tục xây dựng
văn phòng điện tử không giấy tờ, đáp ứng yêu cầu về xây dựng Chính quyền điện tử
trên địa bàn tỉnh Đồng Nai./.
Minh Quang