​Sáng ngày 28/4/2025, Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị triển khai Chỉ thị số 04/CT-UBND ngày 15/4/2025 của UBND tỉnh về việc tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW ngày 28/02/2025 của Bộ Chính trị; Chủ trì Hội nghị có Đ/c Nguyễn Quốc Vũ, Phó Giám đốc Sở Nội vụ, tham dự hội nghị còn có Giám đốc các sở, ban ngành; Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp thuộc UBND tỉnh; Chủ tịch UBND cấp huyện; Trưởng các phòng chuyên môn thuộc UBND cấp huyện.

Hình: Đ/c Nguyễn Quốc Vũ – Phó Giám đốc Sở Nội vụ triển khai Chỉ thị 04-CT/UBND của UBND tỉnh Đồng Nai

Trước đó, Sở Nội vụ đã ban hành Kế hoạch số 12/KH-SNV ngày 17/4/2025 về việc triển khai Chỉ thị về tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp nhằm mục đích:

- Bảo đảm quản lý chặt chẽ, thống nhất, an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu của các cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính trong quá trình sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.

 - Thu thập, bảo quản và đảm bảo việc bàn giao hồ sơ, tài liệu giữa các cơ quan, đơn vị khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền 02 cấp được đầy đủ, rõ ràng, minh bạch đúng quy định pháp luật về lưu trữ.

- Duy trì liên tục, ổn định hoạt động quản lý nhà nước trong quá trình sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp.

Hình: Quang cảnh Hội nghị tại điểm cầu Hội trường UBND tỉnh. 

Tại Hội nghị Đ/c Nguyễn Quốc Vũ, Phó Giám đốc Sở Nội vụ nhấn mạnh các nội dung yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện đúng đầy đủ các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ.

- Toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ; tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của cơ quan, tổ chức nào phải được kiểm kê, thống kê, tập hợp theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức đó.

- Trước và trong khi sắp xếp tổ chức bộ máy, tài liệu và cơ sở dữ liệu phải được tiếp tục bảo quản tại kho lưu trữ (hoặc địa điểm đang bảo quản) của đơn vị hành chính trước khi sắp xếp. Các cơ quan, đơn vị phải có trách nhiệm bảo quản hồ sơ, tài liệu trong thời gian chờ bàn giao cho đơn vị mới.

- Nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; tiết lộ thông tin tài liệu mật, nội dung mật theo ngành, lĩnh vực quản lý ra bên ngoài; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

- Đối với cấp huyện, cấp xã: thống kê, lập danh mục hồ sơ, tài liệu; Tập kết hồ sơ, tài liệu đã lập Danh mục vào phòng, kho niêm phong, bảo quản tài liệu tập trung; Báo cáo nội dung tập kết hồ sơ trước ngày 15/5/2025.

- Đối với các đơn vị cấp tỉnh: Thống kê, lập danh mục hồ sơ, tài liệu; Tập kết hồ sơ, tài liệu đã lập Danh mục vào phòng, kho niêm phong, bảo quản tài liệu tập trung; Báo cáo nội dung tập kết hồ sơ trước ngày 15/8/2025.