Thực hiện Kế hoạch số
1689/KH-BNV ngày 24/4/2025 của Bộ Nội vụ về tổ chức Hội nghị trực tuyến hướng
dẫn nghiệp vụ văn thư – lưu trữ và số hóa tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp
xếp tổ chức bộ máy và tổ chức đơn vị hành chính các cấp.
Sáng ngày 28/4/2025, tại phòng họp UBND tỉnh Đồng Nai đã
tổ chức Hội nghị trực tuyến toàn quốc về công tác văn thư – lưu trữ trong quá
trình sắp xếp, tổ chức bộ máy được tiếp nối từ điểm cầu Bộ Nội vụ. Tham dự Hội
nghị có ông Đặng Thanh Tùng – Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước chủ
trì Hội nghị. Tham dự Hội nghị tại điểm cầu tỉnh Đồng Nai có ông Nguyễn Quốc Vũ
– Phó Giám đốc Sở Nội vụ và lãnh đạo các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, cấp xã
và cán bộ, chuyên viên phụ trách công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.
Quang cảnh Hội nghị
tại điểm cầu tỉnh Đồng Nai
Tại
Hội nghị, đại biểu được nghe triển khai 05 chuyên đề về công tác văn thư, lưu
trữ như:
1.
Tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của
hệ thống chính trị và định hướng trong thời gian tới.
2.
Thực trạng quản lý tài liệu lưu trữ của các bộ, ngành, địa phương và trách
nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân.
3.
Nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy.
4.
Nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ giấy.
5.
Giải đáp vướng mắc về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp, tổ
chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp
Đặc
biệt, Hội nghị nhấn mạnh việc tăng cường trách nhiệm quản lý nhà nước về văn
thư, lưu trữ trong phạm vi toàn quốc trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy của
hệ thống chính trị và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp, xây dựng mô hình
tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 02 cấp.
Hội
nghĩ cũng hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và số hóa tài liệu lưu trữ cho
đội ngũ CBCCVC trong khối các cơ quan Chính phủ và chính quyền địa phương các
cấp. Kịp thời giải đám những kiến nghị, khó khăn, vướng mắc về văn thư, lưu trữ
trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức lại đơn
vị hành chính các cấp.
Bên
cạnh đó, các đại biểu cũng được tập huấn về công tác quản lý văn thư, lưu trữ
trong quá trình sắp xếp bộ máy trong thời gian tới; nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu
giấy hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức mà chưa được
chỉnh lý theo Luật Lưu trữ; nghiệp vụ chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ, khai
thác bản số hóa tài liệu lưu trữ. Hội nghị cũng dành thời gian để giải đáp các
vướng mắc về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy
của hệ thống chính trị và tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp trong thời gian
tới.
Được
biết, trên cơ sở tham mưu của Bộ Nội vụ, nội dung tổ chức lại cơ quan Lưu trữ
lịch sử của Nhà nước ở cấp tỉnh đã được đưa vào Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn
vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp,
được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt tại Quyết định số 758/QĐ-TTg ngày 14/4/2025.
Minh Quang