​Chiều ngày 02/6/2025, Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Chỉ thị số 04/CT-UBND ngày 15/4/2025 của UBND tỉnh về việc tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW ngày 28/02/2025 của Bộ Chính trị; Kế hoạch số 12/KH-SNV ngày 17/4/2025 của Sở Nội vụ về việc triển khai Chỉ thị về tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp. Tham dự Hội nghị có ông Nguyễn Quốc Vũ – Phó Giám đốc Sở Nội vụ; bà Hi Hoàng Khánh Linh – Trưởng phòng CCHC&VTLT; bà Lâm Thị Diệu – Phó Trưởng phòng CCHC&VTLT cùng hơn 150 công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố.

            Mở đầu Hội nghị, ông Nguyễn Quốc Vũ nhấn mạnh tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ, cũng như vai trò của công tác văn thư, lưu trữ đối với công cuộc phát triển và xây dựng đất nước, nhất là trong giai đoạn cấp bách hiện nay, khi mà các cơ quan đang tập trung sắp xếp, tinh gọn bộ máy theo Nghị quyết số 18-NQ/TW và Nghị quyết số 1194/NQ-UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh Đồng Nai giai đoạn 2023 – 2025. Hội nghị đã hướng dẫn cụ thể việc thống kê, lập danh mục hồ sơ đã giải quyết xong, danh mục công việc đang xử lý để bàn giao khi sắp xếp tổ chức bộ máy theo Kế hoạch số 12/KH-SNV của Sở Nội vụ.

            Hội nghị đã chia sẻ khái quát về nội dung các chuyên đề như: lập Danh mục hồ sơ cơ quan, lập hồ sơ công việc, chỉnh lý và giao nộp hồ sơ công việc vào Lưu trữ cơ quan. Mối quan hệ sâu sắc giữa các nội dung này trong quá trình thực hiện giúp CCVC hình dung rõ hơn về nhiệm vụ, công việc, cách thức thực hiện công việc của mình. Bên cạnh đó, hướng dẫn chi tiết điền thông tin các Phụ lục phục vụ cho quá trình lập hồ sơ, chỉnh lý và giao hợp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan.

            Cũng tại Hội nghị, các CCVC được triển khai các văn bản của Trung ương quy định về công tác văn thư, lưu trữ như: Luật Lưu trữ 2024, văn bản hướng dẫn về chỉnh lý tài liệu; Thông tư số 10/2022/TT-BNV của Bộ Nội vụ về quy định thời hạn bảo quản tài liệu, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư… Hội nghị. Hội nghị cũng nhấn mạnh các nội dung như: toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ; tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của cơ quan, tổ chức nào phải được kiểm kê, thống kê, tập hợp theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức đó; Trước và trong khi sắp xếp tổ chức bộ máy, tài liệu và cơ sở dữ liệu phải được tiếp tục bảo quản tại kho lưu trữ (hoặc địa điểm đang bảo quản) của đơn vị hành chính trước khi sắp xếp. Các cơ quan, đơn vị phải có trách nhiệm bảo quản hồ sơ, tài liệu trong thời gian chờ bàn giao cho đơn vị mới. Hội nghị cũng nhấn mạnh, đôn đốc các cơ quan, đơn vị khẩn trương triển khai thực hiện việc nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, cụ thể như sau:

            - Đối với cấp huyện, cấp xã: thống kê, lập danh mục hồ sơ, tài liệu; Tập kết hồ sơ, tài liệu đã lập Danh mục vào phòng, kho niêm phong, bảo quản tài liệu tập trung; Báo cáo nội dung tập kết hồ sơ trước ngày 15/5/2025.

            - Đối với các đơn vị cấp tỉnh: Thống kê, lập danh mục hồ sơ, tài liệu; Tập kết hồ sơ, tài liệu đã lập Danh mục vào phòng, kho niêm phong, bảo quản tài liệu tập trung; phân đấu báo cáo nội dung tập kết hồ sơ trước ngày 01/8/2025.

            Hội nghị cũng tập trung cho việc tương tác, trao đổi với báo cáo viên để giải đáp thắc mắc, tháo gỡ giải quyết những khó khăn khi các cơ quan, đơn vị trực tiếp triển khai việc lập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan khi thực hiện nhiệm vụ tại cơ quan, đơn vị mình. Việc tập huấn chuyên đề nói trên giúp các địa phương, cơ quan thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật, đồng thời nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của CCVC, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ được giao.

Minh Quang